Mes Prestations
Mes prestations de secrétariat médical
Un accompagnement rigoureux et discret pour faciliter votre quotidien :
Prise de rendez-vous
Gestion complète de votre agenda : planification, confirmation et modification des rendez-vous selon vos disponibilités et les besoins de vos patients.
Numérisation de documents
Scan, classement et archivage de tous types de documents administratifs ou médicaux, pour une gestion dématérialisée, organisée et sécurisée.
Gestion des appels téléphoniques
Réception, filtrage et transmission des appels. Prise de messages clairs et précis pour ne jamais manquer une information importante.
Frappe de rapports médicaux
Saisie et mise en forme de vos comptes rendus, lettres et certificats médicaux à partir de vos dictées ou notes manuscrites, dans le respect de votre style et de vos exigences professionnelles.
Logiciels utilisés :
Mediway, Medionline, Axenita, Opale, Pulse, Sokle, Medicapp, Nereida…
Un service complet, précis et personnalisé pour sécuriser vos revenus et optimiser votre gestion :
Saisie des prestations médicales
Nous assurons une saisie rigoureuse de vos actes selon le tarif TARMED, avec une grande réactivité et une parfaite maîtrise des nomenclatures, pour garantir la justesse de vos factures.
Contrôle et vérification des factures
Chaque facture est soigneusement vérifiée afin d’assurer sa conformité avec les réglementations en vigueur et d’éviter les erreurs susceptibles d’entraîner des retards ou des rejets.
Gestion des rejets
En cas de rejet, nous identifions la source du problème, effectuons les corrections nécessaires et soumettons à nouveau la facture pour un traitement rapide et efficace.
Suivi des paiements et relances
Nous assurons un suivi rigoureux des encaissements et prenons en charge les relances de paiement pour garantir que vos factures soient réglées dans les délais impartis.
Création de chaînages personnalisés
Nos services s’adaptent à votre pratique : nous mettons en place des chaînages spécifiques à votre spécialité et à votre manière de travailler, pour une facturation fluide et cohérente.
Conseils en gestion de facturation
Nous vous accompagnons avec des conseils pratiques et personnalisés pour structurer, améliorer et sécuriser votre gestion administrative et financière.
Analyse et optimisation de votre facturation
Nous auditons vos processus de facturation, identifions les axes d’amélioration et vous proposons des solutions concrètes pour maximiser votre efficacité et votre rentabilité.
Mes services de remplacement
Vous recherchez une solution fiable pour assurer la continuité de votre activité en l’absence de votre secrétaire ou assistante médicale ?
Je propose des prestations de remplacement souples et professionnelles, adaptées aux besoins des cabinets médicaux situés dans les cantons de Genève et de Vaud.
Remplacement sur site
Intervention directe au sein de votre cabinet pour assurer l’accueil des patients, la gestion administrative et le bon fonctionnement du secrétariat médical.
Secrétariat à distance
Prise en charge de vos appels, gestion de l’agenda, rédaction de courriers et suivi des dossiers, le tout à distance, avec la même rigueur et réactivité.
Grâce à une solide expérience dans le domaine médical, je m’intègre rapidement à votre organisation et veille à maintenir un haut niveau de qualité et de confidentialité dans chaque intervention.
